W procesie rekrutacyjnym dokumenty aplikacyjne są niezbędnym narzędziem. Choć każdy kandydat przesyła swoje CV w odpowiedzi na ogłoszenia o pracę, wybór między listem motywacyjnym a podaniem o pracę może być nieco bardziej złożony.
List motywacyjny
List motywacyjny, zgodnie z jego nazwą, ma za zadanie uzasadnić, dlaczego chcielibyśmy objąć konkretne stanowisko pracy. Aby pełnił swoją funkcję, musi przekonać pracodawcę, że jesteśmy idealnymi kandydatami, a nasze wykształcenie, umiejętności i cechy osobiste doskonale wpasowują się w strukturę firmy.
List motywacyjny jest adresowany do konkretnego odbiorcy w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę, uwzględniając szczególne wymagania w nim zawarte. Dlatego ogólnikowe szablony, które są dobrze znane rekruterom, zwykle nie przynoszą pożądanych rezultatów. Tworzenie jednego uniwersalnego dokumentu i przesyłanie go do różnych pracodawców jest zazwyczaj niewłaściwym podejściem.
List motywacyjny powinien być precyzyjny i dostosowany do wymogów ogłoszenia. Dodatkowo stanowi on uzupełnienie informacji zawartych w CV, pozwalając kandydatowi podkreślić te aspekty, które są kluczowe dla danej pozycji. Ważne jest unikanie długich, niepotrzebnych fraz, które nie dodają wartości. Przeczytaj więcej wskazówek dotyczących pisania listów motywacyjnych i przykładów treści tutaj: ad-work.pl.
Podanie o pracę
Podczas poszukiwania pracy w sytuacji, gdy firma, która nas interesuje, aktualnie nie ogłasza wolnych miejsc, warto napisać podanie o pracę. To krótki, formalny dokument, w którym wyrażamy naszą motywację i chęć objęcia konkretnej posady. Razem z podaniem dołączamy również nasze CV, co pozwala pracodawcy lepiej nas zapamiętać. Podanie o pracę może być mniej szczegółowe niż list motywacyjny, ponieważ nie odpowiadamy na konkretne ogłoszenie, ale staramy się przekonać pracodawcę, dlaczego warto nas zatrudnić. Naszym celem jest zwrócenie uwagi pracodawcy na nasze kompetencje i wywarcie pozytywnego pierwszego wrażenia.
Kiedy stosować podanie o pracę, a kiedy list motywacyjny
Oba te dokumenty mają ten sam cel – przekonanie pracodawcy, że jesteśmy odpowiednimi kandydatami do zatrudnienia. Różnica polega głównie na kontekście, w jakim je stosujemy. Jeśli firma nie ogłasza wolnych stanowisk, ale jesteśmy zainteresowani pracą w niej, piszemy podanie o pracę. List motywacyjny natomiast używamy, gdy pracodawca prowadzi aktywny proces rekrutacyjny.
Różnice między podaniem o pracę a listem motywacyjnym
Podanie o pracę jest zazwyczaj krótsze niż list motywacyjny i nie powinno przekraczać połowy strony A4. Jest bardziej ogólnikowe i służy jedynie do wyrażenia chęci zatrudnienia.
Warto pamiętać, że oba te dokumenty muszą zachować formalny i oficjalny charakter. Należy umieścić dane osobowe w lewym górnym rogu, a także podać nazwę firmy jako adresata i tytuł dokumentu. List motywacyjny lub podanie zawsze zaczynamy od adresującego list do odbiorcy – wielkimi literami (Szanowna Pani/Szanowny Panie/Szanowni Państwo). Jeśli nie jesteśmy pewni płci adresata, najlepiej jest użyć neutralnej formy. Tekst powinien być zwięzły i treściwy, skupiający się na naszych zaletach, które są istotne dla danego stanowiska. Na zakończenie listu motywacyjnego zawsze stosujemy oficjalny zwrot grzecznościowy (Z poważaniem/Z wyrazami szacunku) i własny podpis. Można też wybrać bardziej kreatywną formę zakończenia, jak na przykład opisano to w artykule: https://ad-work.pl/jak-zakonczyc-list-motywacyjny/
Wszystkie dokumenty aplikacyjne, które przesyłamy do pracodawcy, stanowią naszą wizytówkę, dlatego warto poświęcić im należytą uwagę i staranność przy ich tworzeniu.
/artykuł sponsorowany/
